Una de las quejas mas habituales entre los presidentes de comunidad en Las Palmas de Gran Canaria no es que los servicios fallen, sino que el dinero desaparece sin que nadie sepa muy bien por donde. Las derramas se acumulan, las cuotas suben cada ano y, sin embargo, el portal sigue sin arreglar y la cuenta corriente de la comunidad nunca termina de estabilizarse.
La buena noticia es que en la mayoria de las comunidades hay margen real para reducir gastos sin eliminar ni un solo servicio. La clave esta en revisar con criterio las partidas donde se pierde dinero de forma sistematica.
Las cinco partidas donde mas dinero se pierde
El seguro del edificio es la primera partida que conviene revisar. Muchas comunidades llevan anos con la misma póliza sin haber pedido nunca una segunda oferta. El mercado asegurador es competitivo y las primas han variado significativamente en los ultimos anos. Solicitar tres presupuestos comparativos cada dos anos puede suponer un ahorro de entre el 15 y el 30 por ciento sobre la prima actual, manteniendo exactamente las mismas coberturas.
Los contratos de mantenimiento de ascensor son la segunda gran fuente de gasto no optimizado. La mayoria de las comunidades tiene firmados contratos de larga duracion con clausulas de renovacion automatica y penalizaciones por cambio de empresa. Revisar el contrato vigente, identificar la fecha de vencimiento y solicitar ofertas alternativas con tres meses de antelacion es una accion que cualquier administrador deberia hacer de forma rutinaria.
La limpieza de zonas comunes es la tercera partida. No se trata de reducir la frecuencia sino de ajustar el contrato a la realidad del edificio. Una comunidad de veinte viviendas con portal pequeno no necesita el mismo servicio que un bloque de cien. Revisar horas contratadas versus horas necesarias es un ejercicio que raramente se hace y que suele revelar pagos por encima de lo que el edificio realmente demanda.
El consumo electrico de zonas comunes es la cuarta partida, y una de las mas faciles de optimizar. En Canarias, con la irradiacion solar disponible, el cambio de iluminacion a LED en escaleras, garajes y portal puede reducir la factura electrica de las zonas comunes entre un 40 y un 60 por ciento. La inversion inicial se recupera habitualmente en menos de dieciocho meses.
La gestión de residuos y servicios externos es la quinta partida. Muchas comunidades pagan por servicios que el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ya incluye en el recibo municipal, o mantienen contratos de jardineria y limpieza de garaje que no se han revisado en anos.
Como hacer la revision: el proceso correcto
El primer paso es pedir al administrador un desglose completo del presupuesto del ultimo ejercicio, partida por partida, con los contratos vigentes adjuntos. Si el administrador no puede facilitar esa información en menos de cuarenta y ocho horas, eso ya es, en si mismo, una senal de alerta.
El segundo paso es identificar que contratos vencen en los proximos seis meses y pedir tres presupuestos alternativos para cada uno de ellos antes de la renovacion. No es necesario cambiar de proveedor siempre: a veces basta con tener ofertas en la mano para negociar mejores condiciones con el actual.
El tercer paso es presentar el analisis comparativo en la siguiente junta ordinaria y votar las modificaciones que procedan. La junta de propietarios es el organo que autoriza el presupuesto y cualquier cambio de proveedor relevante, por lo que el proceso debe seguir el cauce legal establecido en la Ley de Propiedad Horizontal.
El papel del administrador en la optimizacion de gastos
Un administrador de fincas profesional no se limita a pagar facturas y convocar juntas. Su responsabilidad incluye revisar activamente los contratos vigentes, proponer alternativas cuando el mercado ofrece mejores condiciones y velar por el equilibrio economico de la comunidad a largo plazo. Si el administrador de su comunidad no ha propuesto ninguna revision de contratos en los ultimos dos anos, merece la pena plantearse si esta recibiendo el servicio que paga.
Anderson & Vernon es la división de administración de fincas de Memory Pulse SL en Las Palmas de Gran Canaria.
Revisamos el presupuesto de su comunidad
Solicite un diagnostico gratuito. Le decimos exactamente donde puede ahorrar y cuanto, sin coste alguno.
Solicitar diagnostico gratuito arrow_forward